O modelo de trabalho híbrido veio para ficar. Segundo pesquisas recentes, 74% das empresas brasileiras adotaram alguma forma de trabalho remoto. Mas como fica o vale-transporte nesse cenário? Entenda os aspectos legais e as melhores práticas para adaptar sua política.
O Novo Cenário do Trabalho
O mercado brasileiro opera com três modelos principais:
- 100% presencial: Colaborador vai ao escritório todos os dias úteis
- Híbrido: Combinação de dias presenciais e remotos (o mais comum: 3x2 ou 2x3)
- 100% remoto: Colaborador trabalha integralmente de casa
Aspectos Legais: O Que Diz a Lei
A Lei 7.418/85 é clara: o vale-transporte é um benefício para o deslocamento residência-trabalho-residência. Nos dias em que o colaborador não se desloca, não há obrigação de fornecer o benefício.
💡 Ponto Fundamental
O VT deve ser concedido proporcionalmente aos dias de comparecimento presencial. Se o colaborador vai ao escritório 3 vezes por semana, o cálculo deve considerar apenas esses 3 dias, não os 5 dias úteis completos.
Base Legal para Proporcionalidade
- Lei 7.418/85 — prevê o benefício para deslocamento efetivo
- Decreto 10.854/2021 — regulamenta o teletrabalho e seus reflexos
- CLT Art. 75-A ao 75-E — disposições sobre teletrabalho
- Convenções coletivas — podem prever condições específicas
Como Calcular o VT Proporcional
O cálculo do VT para colaboradores em modelo híbrido segue esta lógica:
- Defina os dias presenciais: Quantos dias por semana o colaborador comparece
- Calcule dias úteis presenciais/mês: Dias presenciais/semana × 4,4 (média de semanas/mês)
- Multiplique pelo custo diário: Número de viagens × tarifa
- Aplique o desconto de 6%: Sobre o salário base, limitado ao valor do VT
Exemplo Prático:
- ✅ Modelo: Híbrido 3x2 (3 dias presenciais, 2 home office)
- ✅ Tarifa diária (ida + volta): R$ 9,60
- ✅ Dias presenciais/mês: 3 × 4,4 = 13,2 dias
- ✅ Custo mensal: 13,2 × R$ 9,60 = R$ 126,72
- ✅ Modelo antigo (5 dias): 22 × R$ 9,60 = R$ 211,20
- ✅ Economia: R$ 84,48/mês por colaborador (40%)
Melhores Práticas para RH
1. Formalize a Política
Crie um documento formal de política de VT híbrido aprovado pela diretoria e pelo jurídico. Distribua para todos os colaboradores e obtenha ciência por escrito.
2. Atualize a Declaração de VT
Inclua na declaração de utilização de VT a informação sobre o modelo de trabalho (presencial, híbrido, remoto) e os dias de comparecimento presencial.
3. Automatize o Controle
Use um sistema que integre a escala de trabalho presencial com a recarga de VT. Isso evita erros manuais e garante que o valor correto seja carregado automaticamente.
4. Monitore Alterações
Colaboradores podem mudar de modelo (de híbrido para presencial, ou vice-versa). Tenha um processo ágil para atualizar o VT sempre que houver mudança na escala.
5. Considere o Auxílio Home Office
Muitas empresas complementam a economia de VT oferecendo um auxílio home office para internet e energia. Isso demonstra cuidado com o colaborador e compensa a redução do benefício de transporte.
"O trabalho híbrido é uma oportunidade de ouro para otimizar custos com VT. Mas precisa ser feito com transparência, base legal e respeito ao colaborador." — Anderson Belem Costa, CEO Otimiza.Pro
Conclusão
Adaptar a política de vale-transporte ao modelo híbrido não é opcional — é uma necessidade legal e financeira. Empresas que ajustam o VT proporcionalmente aos dias presenciais podem economizar até 40% sem reduzir benefícios reais aos colaboradores. O segredo está em formalizar, automatizar e comunicar com clareza.